موظفون يرحلون
وملفكم يبقى

بدل الاعتماد على موظف واحد يرحل معه ملف المنشأة عند استقالته، تعملون مع فريق مختص وفق منهجية موحّدة، بسياسات ونماذج معتمدة ومؤشرات أداء واضحة.

ملف يرحل مع موظف، أو ملف يبقى عندكم

حين تُدار الموارد البشرية بشخص واحد

  • ملف المنشأة كله في رأس موظف واحد.
  • عقد مختلف لكل موظف، وبعضها غير موثّق.
  • ملف الرواتب يُرفع على «مدد» متأخرًا.
  • إقامة تُكتشف منتهية عند الحاجة إليها.
  • مستحقات نهاية الخدمة تُحسب يوم الاستقالة.

حين تُدار بفريق ومنهجية

  • ملفات وسياسات موثّقة لا ترحل مع أحد.
  • عقود موحّدة وموثّقة على «قوى».
  • مسير شهري مرفوع في موعده.
  • سجل تواريخ وتنبيه قبل الانتهاء.
  • مخصص يُحدَّث شهريًا ومعروف مسبقًا.

رحلة الموظف، من الإعلان إلى المخالصة

كل محطة فيها إجراء ومنصة ومستند، وغلطة شائعة تكلّف المنشأة غرامة أو خلافًا. اختاروا نوع الموظف، ثم تنقّلوا بين المحطات.

الاحتياج والاختيار

ما نتولاه

  • الوصف الوظيفي وشروط الوظيفة
  • الفرز والمقابلات والترشيح

المستندالوصف الوظيفي

غلطة شائعةتوظيف بلا وصف وظيفي، فلا مرجع عند تقييم الأداء أو عند الخلاف.

دورة الموظف كاملة، من الوصف الوظيفي إلى نهاية الخدمة

اختاروا جزءًا من الدائرة لتروا ما نتولاه فيه. وفي المركز نقطة تواصل واحدة لكل ذلك.

الأنظمة والسياسات

  • إعداد لائحة تنظيم العمل
  • صياغة عقود الموظفين ونماذجها
  • مواءمة الممارسات مع نظام العمل السعودي

نقطة تواصل واحدة

  • تعرف ملف منشأتكم وموظفيها
  • تواصل مباشر: واتساب، واتصال، وبريد
  • زيارات ميدانية حسب ما يُتفق عليه

نطاق يُفصَّل على منشأتكم

من تنظيم أساسي للملفات والرواتب، إلى إدارة يومية كاملة بتقارير تحليلية؛ ويُحدَّد النطاق في العرض المفصّل قبل البدء.

  1. الأساس

    ملفات الموظفين، ومسير الرواتب، ورفعه على «مدد»، ومتابعة الإقامات والرخص.

  2. التنظيم

    ما سبق، مع اللائحة والعقود والوصف الوظيفي وسياسة التعويضات.

  3. الإدارة الكاملة

    قسم موارد بشرية يعمل يوميًا: توظيف، وأداء، وتدريب، وتقارير تحليلية دورية.

مستويات توضيحية؛ النطاق الفعلي يُبنى على احتياجكم.

المنصات الحكومية المرتبطة بالموارد البشرية

ما يصلكم، ومتى

الموارد البشرية تُقاس بانتظامها؛ لذلك مخرجاتها بمواعيد ثابتة.

كل شهر

  • مسير الرواتب، ورفع ملف حماية الأجور
  • تقرير الحضور والإجازات والمغادرات
  • ما ينتهي قريبًا من إقامات ورخص وعقود
  • تحديث مخصص نهاية الخدمة

كل ربع سنة

  • الدوران الوظيفي وأسبابه
  • الغياب والالتزام بالدوام
  • تكلفة القوى العاملة لكل إدارة

كل سنة

  • دورة تقييم الأداء السنوية
  • مراجعة اللائحة والعقود ونماذجها
  • مراجعة سلّم الرواتب والتعويضات

الرواتب تُصرف من حساب المنشأة، ونحن نُعدّ المسير ونرفع ملفه.

أول ثلاثين يومًا

نبدأ بمطابقة ما في الملفات بما على المنصات؛ فهنا تختبئ أغلب الغرامات.

  1. 1

    الأسبوع الأول

    حصر الموظفين وملفاتهم وعقودهم، واستلام الصلاحيات على المنصات.

  2. 2

    الأسبوع الثاني

    مطابقة البيانات بين الملفات و«قوى» والتأمينات و«مدد».

  3. 3

    الأسبوع الثالث

    معالجة العاجل: عقود غير موثّقة، وإقامات قريبة الانتهاء، وفروقات الأجور.

  4. 4

    الأسبوع الرابع

    أول مسير رواتب كامل، وتقرير حالة بما عولج وما بقي.

أسئلة عن خدمة الموارد البشرية

هل ينتقل موظفونا إلى كفالة إيروبا؟

لا. يبقى الموظفون موظفي منشأتكم وعلى كفالتها، ونحن ندير شؤونهم نيابة عنكم. هذه خدمة إدارة، لا تأجير عمالة.

من يصرف الرواتب؟

تُصرف من حساب المنشأة. نحن نُعدّ المسير ونراجعه، ونرفع ملف حماية الأجور بعد اعتمادكم.

هل تتولون التوظيف كاملًا؟

نتولى الوصف الوظيفي والإعلان والفرز والمقابلات والترشيح، والقرار النهائي يبقى للمنشأة.

لدينا لائحة وعقود قائمة، هل نبدأ من الصفر؟

لا. نراجع ما لديكم ونوائمه مع نظام العمل، ونكمل الناقص فقط.

ماذا عن الخلافات العمالية؟

نقدّم الرأي والإجراءات وفق اللائحة والنظام، ونوثّق كل خطوة. أما التمثيل أمام الجهات القضائية فلمحامٍ مرخّص.