نظام يعمل
لا نظام يُملأ
خدمة مستقلة تمامًا عن أعمال المحاسبة. سواء كنتم تبحثون عن نظام جديد، أو لديكم نظام قائم لا يُستغل كما ينبغي، نبدأ من احتياج إدارتكم ثم نبني الحل عليه.
نعمل علىأودو (Odoo)الأنظمة السحابية الأخرىالأنظمة المحلية
الفرق في يوم عمل واحد
حين يُملأ النظام آخر الشهر
- التقارير تُجهَّز يدويًا في جداول خارج النظام.
- كل إدارة تعمل على نظام أو ملف منفصل.
- الأرصدة لا تطابق الجرد أو كشف البنك.
- لا أحد يعرف من اعتمد ماذا ومتى.
- الفاتورة الإلكترونية من مكان، والقيد من مكان آخر.
حين يعمل النظام مع الفريق
- تقارير ولوحات تصدر من النظام مباشرة.
- دورة واحدة من الطلب حتى القيد.
- مخزون وبنوك تُطابَق من داخل النظام.
- مسار موافقات، وسجل لكل اعتماد.
- الفاتورة وقيدها من مستند واحد.
كم تستغلون من نظامكم؟
علّموا على ما يُنجز فعلًا داخل نظامكم اليوم، لا ما يمكن أن يُنجز. النتيجة تُحسب في متصفحكم، ولا يُرسل منها شيء.
الدورة نفسها، قبل النظام وبعده
اختاروا دورة، وقارنوا عدد الخطوات اليدوية فيها قبل التهيئة الصحيحة وبعدها.
اليوميدوية: 7
- طلب شفهي أو بالبريد
- عرض سعر في البريد
- أمر شراء على وورد
- استلام دون إذن في النظام
- إدخال الفاتورة يدويًا
- مطابقة في إكسل
- قيد يدوي
بعد التهيئةيدوية: 2 · تلقائية: 3
- طلب شراء في النظام
- اعتماد حسب الصلاحية
- أمر شراء من الطلب
- استلام يحدّث المخزون
- فاتورة مطابقة وقيد تلقائي
اليوميدوية: 5
- طلب العميل على واتساب
- فاتورة يدوية
- صرف من المخزن دون ربط
- متابعة التحصيل في إكسل
- تقرير مبيعات يُجمَع يدويًا
بعد التهيئةيدوية: 1 · تلقائية: 4
- عرض سعر وأمر بيع
- صرف يحدّث المخزون
- فاتورة إلكترونية بقيدها
- أعمار الديون من النظام
- لوحة مبيعات لحظية
اليوميدوية: 4
- أرصدة في جدول منفصل
- جرد على الورق
- تسوية بقيد يدوي
- تكلفة تقديرية للأصناف
بعد التهيئةيدوية: 1 · تلقائية: 3
- حركة لحظية لكل صنف
- جرد بالنظام والقارئ
- تسوية بقيد آلي
- تكلفة فعلية لكل صنف
ما نقدّمه في الأنظمة
-
دراسة الاحتياج واختيار النظام
توصيف احتياج كل إدارة، ومقارنة الخيارات المتاحة بالتكلفة والمدة.
-
التهيئة والتخصيص
شجرة الحسابات، ومراكز التكلفة، ودورات الشراء والبيع والمخزون.
-
الصلاحيات والاعتمادات
ضبط ما يراه كل مستخدم وما يعتمده، ومسار الموافقات.
-
تطوير وحدات خاصة
شاشات ودورات وتقارير مصمّمة لطبيعة نشاطكم.
-
ترحيل البيانات
الأرصدة الافتتاحية، والأصناف، والعملاء والموردون، وتاريخ الحركات.
-
الفوترة الإلكترونية
تهيئة النظام وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
-
الربط مع أنظمة أخرى
نقاط البيع، والمتاجر الإلكترونية، وأنظمة الرواتب.
-
التقارير ولوحات المتابعة
لوحات تعرض مؤشرات كل إدارة أولًا بأول، دون تجهيز يدوي.
-
التدريب
تدريب المستخدمين، وأدلة استخدام مختصرة لكل دور.
-
الدعم والصيانة
معالجة الملاحظات، ومتابعة التحديثات، والتطوير المستمر.
دورة التطبيق
ست مراحل، لكل منها مخرج تراجعونه وتعتمدونه قبل الانتقال إلى التي تليها.
1 من 6
التحليل
جلسات مع كل إدارة لتوصيف الدورة الحالية والمطلوب تغييره.
المخرج: وثيقة الاحتياج
2 من 6
التصميم
مخطط يشمل الهيكل المحاسبي والدورات والصلاحيات والتقارير.
المخرج: مخطط الحل
3 من 6
التهيئة
بناء الإعدادات داخل النظام، وتجهيز بيئة تجريبية للاختبار.
المخرج: بيئة تجريبية جاهزة
4 من 6
نقل البيانات والمطابقة
نقل الأرصدة والبيانات الأساسية، ومطابقتها مع النظام القديم قبل الاعتماد.
المخرج: محضر مطابقة الأرصدة
5 من 6
الاختبار والتدريب
تشغيل سيناريوهات حقيقية مع فريقكم قبل الإطلاق.
المخرج: سيناريوهات معتمدة، وفريق مدرَّب
6 من 6
الإطلاق والمرافقة
التشغيل الفعلي، وفريقنا إلى جانب مستخدميكم في الأيام الأولى.
المخرج: نظام في التشغيل الفعلي
إيروبا مقدّم خدمة مستقل، وليست وكيلًا لشركة أودو. ونختار معكم النظام الذي يناسب احتياجكم وميزانيتكم.
ما يصلكم، ومتى
في كل مرحلة مخرج مكتوب، وبعد الإطلاق متابعة لها أرقام.
في المشروع
- وثيقة الاحتياج ومخطط الحل
- محضر مطابقة الأرصدة بعد الترحيل
- سيناريوهات اختبار معتمدة
- دليل مكتوب لكل دور في النظام
بعد الإطلاق
- مرافقة الفريق حتى استقرار العمل
- معالجة الملاحظات بأولويات واضحة
- تقرير استقرار بعد أول إقفال على النظام
في الدعم السنوي
- باقة ساعات سنوية تُستخدم عند الحاجة
- كشف ساعات شهري بما نُفِّذ
- متابعة تحديثات النظام وأثرها قبل تطبيقها
تراخيص النظام واشتراكاته تُدفع لمزوّده مباشرة، ولا تدخل ضمن أتعابنا.
أول ثلاثين يومًا مع نظام قائم
قبل أي تطوير، نفهم ما لديكم؛ فكثير من المشكلات تُحل بإعداد صحيح لا ببرمجة.
- 1
الأسبوع الأول
مراجعة الإعدادات وشجرة الحسابات والصلاحيات، وجلسات قصيرة مع كل إدارة.
- 2
الأسبوع الثاني
تقرير فجوات مكتوب: ما لا يعمل، وما لا يُستغل، وأثر كل منهما.
- 3
الأسبوع الثالث
تنفيذ التحسينات السريعة التي لا تحتاج تطويرًا.
- 4
الأسبوع الرابع
خطة تطبيق للباقي: المراحل والمدد والمخرجات.
أسئلة عن خدمة الأنظمة
هل إيروبا وكيل لأودو؟
لا. لا نرتبط بأي مزوّد أنظمة، ولهذا يُبنى ترشيحنا على احتياجكم وحده، لا على نظام بعينه.
هل يجب أن ننتقل إلى أودو؟
لا. نعمل على أودو وعلى غيره من الأنظمة السحابية والمحلية. وإن كان النظام القائم يكفي، فالأفضل غالبًا تحسين استغلاله لا تغييره.
كم يستغرق تطبيق نظام جديد؟
يختلف حسب عدد الإدارات والفروع وحجم البيانات والتطوير المطلوب. بعد مرحلة التحليل نقدّم خطة مكتوبة بالمراحل ومددها.
من يدفع تراخيص النظام؟
تُدفع لمزوّد النظام مباشرة باسم المنشأة، وتبقى الحسابات والبيانات ملكًا لكم.
ماذا بعد الإطلاق؟
بعد استقرار التشغيل ننتقل إلى دعم سنوي بباقة ساعات، مع كشف شهري بما نُفِّذ.
