كل استحقاق
قبل موعده
المنصات الحكومية في المملكة تتطوّر باستمرار، والمشكلة غالبًا تأتي من موعد فات أو تحديث لم يُنتبه له. نفتح حساباتكم ونربطها، ونتابع رخصكم واشتراكاتكم وتجديداتكم نيابةً عنكم.
الفرق بين المتابعة بالذاكرة، والمتابعة بتقويم
حين تُتابَع المنصات بالذاكرة
- رخصة أو سجل يُكتشف انتهاؤه عند الحاجة إليه.
- اشتراكات التأمينات تتأخر، فتتراكم الغرامات.
- ملف الرواتب لم يُرفع على «مدد»، فتتأثر خدمات المنشأة.
- إقامة منتهية توقف خدمات الموظف.
- كلمات المرور مع موظف غادر المنشأة.
حين تُتابَع بتقويم ومسؤول
- تنبيه قبل كل استحقاق بوقت كافٍ.
- سداد في موعده كل شهر، بسجل موثّق.
- ملف حماية الأجور مرفوع كل شهر.
- تجديد الإقامات قبل انتهائها بحسب تواريخها.
- صلاحيات موثّقة باسم المنشأة، تُسحب متى شئتم.
تقويم التزاماتكم في سنة
عرّفونا بوضع منشأتكم في أربعة أسئلة، وشاهدوا المواعيد النظامية التي تمرّ عليها خلال السنة. كل شيء يُحسب في متصفحكم، ولا يُرسل إلى أي جهة.
—موعدًا نظاميًا في السنةتقريبًا، وكل موعد منها قد يعني غرامة أو توقف خدمة إن فات.
يناير 0
فبراير 0
مارس 0
أبريل 0
مايو 0
يونيو 0
يوليو 0
أغسطس 0
سبتمبر 0
أكتوبر 0
نوفمبر 0
ديسمبر 0
على مدار السنة، حسب تواريخها
تقويم استرشادي عام لتوضيح حجم المتابعة، وليس بديلًا عن الأنظمة الرسمية؛ المواعيد الفعلية تختلف حسب وضع كل منشأة، وتتغير بتغيّر الأنظمة.
13 منصة نعمل عليها ونتابعها
- شؤون العمالة
ملف وزارة الموارد البشرية
ملف المنشأة ونسب التوطين
- شؤون العمالة
قوى
العقود والخدمات العمالية
- شؤون العمالة
مقيم
الإقامات والتأشيرات
- شؤون العمالة
التأمينات الاجتماعية
تسجيل الموظفين والاشتراكات
- شؤون العمالة
مدد
الرواتب وحماية الأجور
- السجل والترخيص
السجل التجاري
الإصدار والتأكيد السنوي للبيانات
- السجل والترخيص
بلدي
الرخص البلدية حسب النشاط
- السجل والترخيص
الغرف التجارية
العضوية والتصديقات
- السجل والترخيص
العنوان الوطني
تسجيل عنوان المنشأة
- الزكاة والخدمات الأخرى
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
الإقرارات والفوترة الإلكترونية
- الزكاة والخدمات الأخرى
أبشر أعمال
خدمات الجوازات للمنشأة
- الزكاة والخدمات الأخرى
تم
خدمات مركبات المنشأة
- الزكاة والخدمات الأخرى
صندوق تنمية الموارد البشرية
برامج دعم التوظيف والتدريب
ما يصلكم، ومتى
المتابعة لا تُرى إلا حين تتوقف؛ لذلك نوثّقها في تقارير ثابتة.
كل شهر
- تقرير حالة المنصات: الاشتراكات، وحماية الأجور، ونطاقات
- قائمة ما ينتهي خلال 30 و60 و90 يومًا
- سجل بالإجراءات المنفّذة ومستنداتها
قبل كل استحقاق
- تنبيه مكتوب بالموعد والمطلوب والرسوم المتوقعة
- تجهيز المستندات قبل الموعد لا في يومه
كل سنة
- مراجعة صلاحيات المستخدمين على كل منصة
- تحديث بيانات المنشأة على المنصات
- ملف شامل بالرخص والتسجيلات وتواريخها
الرسوم الحكومية تُدفع من حساب المنشأة، ولا تدخل ضمن أتعابنا.
تأسيس الشركات من الصفر
للمنشآت الجديدة
السجل والترخيص
حجز الاسم التجاري وإصدار السجل، ثم رخصة «بلدي» حسب النشاط والتسجيل في الغرفة التجارية.
الملفات الحكومية
فتح ملف وزارة الموارد البشرية، والتسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والعنوان الوطني.
تفعيل العمالة
تفعيل «قوى» و«مقيم» و«التأمينات»، وربط «مدد» لصرف الرواتب.
بداية التشغيل
مرافقة الفريق بعد التأسيس حتى ينتظم العمل.
أول ثلاثين يومًا
نبدأ بحصر ما لديكم قبل أي إجراء؛ فأغلب المشكلات تأتي من حساب لا يعرف أحد من يملك الدخول إليه.
- 1
الأسبوع الأول
حصر المنصات والحسابات القائمة، ومن يملك الدخول إلى كل منها.
- 2
الأسبوع الثاني
ترتيب الصلاحيات والتفويضات باسم المنشأة، وإغلاق ما لا يلزم.
- 3
الأسبوع الثالث
بناء سجل الاستحقاقات: الرخص والإقامات والاشتراكات وتواريخها.
- 4
الأسبوع الرابع
أول تقرير حالة، وقائمة بما يحتاج إلى إجراء عاجل.
أسئلة عن المنصات الحكومية
هل تحتاجون كلمات المرور الخاصة بنا؟
لا نعمل بكلمات مرور شخصية. نعمل بتفويض أو صلاحية مستخدم تمنحها المنشأة على كل منصة حيث تتيح ذلك، وتسحبونها متى شئتم.
من يدفع الرسوم الحكومية؟
تُدفع من حساب المنشأة مباشرة، ولا تدخل ضمن أتعاب إيروبا. ونرسل لكم قبل كل استحقاق قيمته المتوقعة.
هل تضمنون ألا تقع غرامات؟
لا نضمن ما يخرج عن أيدينا، كتغيّر الأنظمة أو تأخر مستند من المنشأة. لكننا نتابع المواعيد، وننبّه قبلها بوقت كافٍ، ونوثّق كل إجراء.
هل تعملون مع منشآت خارج المدينة المنورة؟
نعم. أغلب الإجراءات إلكترونية، وما يحتاج حضورًا يُنسَّق حسب المدينة.
كم يستغرق تأسيس شركة جديدة؟
يختلف حسب الكيان والنشاط والتراخيص المطلوبة. بعد الجلسة التعريفية نقدّم جدولًا زمنيًا مكتوبًا بالخطوات والمستندات.